Eine hybride Geschäfts- oder Hauptversammlung bietet allen Beteiligten die Möglichkeit in Präsenz oder Online teilzunehmen. Dabei läuft der Stream, wie auch bei der reinen Online-Veranstaltung, in Echtzeit ohne Verzögerungen und auf gesicherten Kanälen. Die Wahl- und Abstimmungsverfahren werden dabei Online durchgeführt und jeder Teilnehmer bekommt einen eigenen Zugangstoken um die Wahl zu verifizieren.
Beim Streaming einer online Generalversammlung achten wir vor allem auf eine DSGVO-Konforme Übertragung und gewährleisten durch zusätzliche Maßnahmen wie eine redundante Übertragung und Backupsysteme einen störungsfreien und reibungslosen Ablauf ohne Unterbrechungen.
Im Online stream
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Teilnahme
- Onlineplattform mit DSGVO-konformer Anmeldung und Datenspeicherung nach deutschem Datenschutzgesetz
- Einbindung von Teilnehmern per Webcam mit Rückkanal in Diskussionen, Fragerunden und Feedbackgespräche ohne zusätzliche Softwareinstallation
- Ticketingsysteme
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Interaktionen
- Medienannahme und -Verwaltung
- Einbindung von Präsentationen und Medien-Einspielern
- Bereitstellung von Dokumenten-Downloads
- Chat-Tools für Teilnehmer
- Privater Chat der Podiumsteilnehmer für Regieanweisungen
- Umfrage- und TED-Systeme mit Polling-Tool mit anpassbaren Grafiken
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Support
- Supportteam für Vortragende bei Videokonferenzen sowie ein Telefon- und Emailsupport für Teilnehmende
- Zuschaltung von remote Dolmetscherdiensten und Simultanübersetzern
- Der Versand von Streaming-Sets an wichtige Referenten und Speaker
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Sicherheit
- Verschlüsselung dank SSL-Zertifikaten
- GEO-IP Zugriffsbeschränkung
- Wasserzeichen
- Download- und Kopierschutz
Technischer Aufbau und Betreuung vor Ort
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Tontechnik
- Mikrofone und Sprechstellen für Moderator, Speaker sowie Teilnehmer (Ansteckmikrofone, Handmikrofone)
- Passendes Beschallungssystem (Lautsprecher)
- Monitoring für Rückfragen und Regieanweisungen für Speaker und Stakeholder
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Video-Technik und -Regie
- Kameras zur Übertragung des Livestreams
- Videoregie zur Bildmischung vor Ort und im Stream
- Einbindung von externen Stakeholdern und Medien
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Netzwerk und IT
- Internes Kommunikationsnetzwerk
- Zusätzliche LTE- und 5G-Modems für eine störungsfreien und redundanten Übertragung
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Medientechnik
- Präsentationstechnik wie Leinwände, Projektoren, Displays, LED-Wände
- Vorschaumonitore für Stakeholder und Diskussionsteilnehmer auf der Bühne
- Zusätzliche Präsentationshilfen wie Laserpointer, Präsenter, etc.
- Präsentationslaptops
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Lichttechnik
- Scheinwerfer für Szenen und Videobeleuchtung
- Effekt- und Ambientebeleuchtung für die Gestaltung des Gesamtbildes
- Lichtpulte zur Steuerung