Eine hybride Geschäfts- oder Hauptversammlung bietet allen Beteiligten die Möglichkeit in Präsenz oder Online teilzunehmen. Dabei läuft der Stream, wie auch bei der reinen Online-Veranstaltung, in Echtzeit ohne Verzögerungen und auf gesicherten Kanälen. Die Wahl- und Abstimmungsverfahren werden dabei Online durchgeführt und jeder Teilnehmer bekommt einen eigenen Zugangstoken um die Wahl zu verifizieren.

Beim Streaming einer online Generalversammlung achten wir vor allem auf eine DSGVO-Konforme Übertragung und gewährleisten durch zusätzliche Maßnahmen wie eine redundante Übertragung und Backupsysteme einen störungsfreien und reibungslosen Ablauf ohne Unterbrechungen.

Im Online stream
  • Teilnahme
    • Onlineplattform mit DSGVO-konformer Anmeldung und Datenspeicherung nach deutschem Datenschutzgesetz
    • Einbindung von Teilnehmern per Webcam mit Rückkanal in Diskussionen, Fragerunden und Feedbackgespräche ohne zusätzliche Softwareinstallation
    • Ticketingsysteme
  • Interaktionen
    • Medienannahme und -Verwaltung 
    • Einbindung von Präsentationen und Medien-Einspielern
    • Bereitstellung von Dokumenten-Downloads
    • Chat-Tools für Teilnehmer
    • Privater Chat der Podiumsteilnehmer für Regieanweisungen
    • Umfrage- und TED-Systeme mit Polling-Tool mit anpassbaren Grafiken
  • Support
    • Supportteam für Vortragende bei Videokonferenzen sowie ein Telefon- und Emailsupport für Teilnehmende
    • Zuschaltung von remote Dolmetscherdiensten und Simultanübersetzern
    • Der Versand von Streaming-Sets an wichtige Referenten und Speaker
  • Sicherheit
    • Verschlüsselung dank SSL-Zertifikaten
    • GEO-IP Zugriffsbeschränkung
    • Wasserzeichen
    • Download- und Kopierschutz
Technischer Aufbau und Betreuung vor Ort
  • Tontechnik
    • Mikrofone und Sprechstellen für Moderator, Speaker sowie Teilnehmer (Ansteckmikrofone, Handmikrofone)
    • Passendes Beschallungssystem (Lautsprecher)
    • Monitoring für Rückfragen und Regieanweisungen für Speaker und Stakeholder
  • Video-Technik und -Regie
    • Kameras zur Übertragung des Livestreams
    • Videoregie zur Bildmischung vor Ort und im Stream
    • Einbindung von externen Stakeholdern und Medien
  • Netzwerk und IT
    • Internes Kommunikationsnetzwerk
    • Zusätzliche LTE- und 5G-Modems für eine störungsfreien und redundanten Übertragung
  • Medientechnik
    • Präsentationstechnik wie Leinwände, Projektoren, Displays, LED-Wände
    • Vorschaumonitore für Stakeholder und Diskussionsteilnehmer auf der Bühne
    • Zusätzliche Präsentationshilfen wie Laserpointer, Präsenter, etc.
    • Präsentationslaptops
  • Lichttechnik
    • Scheinwerfer für Szenen und Videobeleuchtung
    • Effekt- und Ambientebeleuchtung für die Gestaltung des Gesamtbildes
    • Lichtpulte zur Steuerung