TRANSFORMING
CONFERENCES
Mit professioneller Technik und innovativen Lösungen sind wir von HD-Event Ihr Partner, wenn es um eine reibungslose Realisierung von Konferenzen geht.
TRANSFORMING
CONFERENCES
Mit professioneller Technik und innovativen Lösungen sind wir von HD-Event Ihr Partner, wenn es um eine reibungslose Realisierung von Konferenzen geht.
Vermietung und Planung von Konferenztechnik
Damit Ihre Präsentation oder Tagung ein voller Erfolg wird
Unser umfangreiches Angebot an Konferenztechnik umfasst alle Bereiche, die für Ihre Veranstaltung wichtig sind. Ob Präsentationstechnik, LED-Wände, Beschallung oder Konferenzsysteme – bei uns finden Sie alles an qualitativ hochwertiger Technik. Mit uns können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Botschaft.
ALLES AUS EINER HAND!
Unser erfahrenes Team aus Technikern und Veranstaltungsspezialisten arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Visionen und Anforderungen in die Tat umzusetzen. Wir kümmern uns um alles – von der Planung und Installation bis hin zur technischen Betreuung vor Ort – damit Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.
Planung
Sie teilen uns Ihre Vorstellungen mit und wir kümmern uns um eine sorgfältige Planung der Technik, wie z. B. die Beschallung, Video- und Kommunikationstechnik sowie Softwarelösungen. Dabei halten wir uns an Ihre Wünsche und Ihren Budgetrahmen.
Vermietung
Wir bieten Ihnen von Präsentationstechnik über Konferenzsoftware bis hin zu Diskussions- und Beschallungsanlagen alles, was Sie benötigen, um Ihre Konferenz zu einem vollen Erfolg zu machen.
Umsetzung
Als Veranstaltungsprofis kümmern wir uns um den gesamten technischen Aufbau und vor allem die Betreuung Ihrer Konferenz. Wir sorgen dafür, dass Ihre Botschaft bei Ihren Gästen ankommt und Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
ALLES AUS EINER HAND!
Als professioneller Dienstleister für Messe und Businessevents wissen wir genau, wie wir unsere Technik so einsetzen, dass Sie mit Ihrem Auftritt bei Besuchern und Kunden nicht nur auffallen und sich von der Konkurrenz abheben, sondern vor allem mehr Kunden an Ihren Messestand bringen, sowie deren Interesse und Verweildauer erhöhen.
Planung
Mit detaillierten CAD-Plänen bringen unsere Fachplaner Ihre Vision aufs Papier. Dabei konzipieren wir Ihren Messestand individuell nach Ihren Anforderungen.
Unser fachkundiges Personal kümmert sich um den gesamten technischen Aufbau und die Einrichtung aller Geräte und sowie wie um die Betreuung ihres Messestandes.
Für Ihren Messestand erhalten Sie bei uns Traversen, Lifte, Anschlagmittel. Zudem statten wir Sie mit der passenden Ton-, Licht-, und Video- & Medientechnik aus.
ALLES AUS EINER HAND!
Als professioneller Dienstleister für Messe und Businessevents wissen wir genau, wie wir unsere Technik so einsetzen, dass Sie mit Ihrem Auftritt bei Besuchern und Kunden nicht nur auffallen und sich von der Konkurrenz abheben, sondern vor allem mehr Kunden an Ihren Messestand bringen, sowie deren Interesse und Verweildauer erhöhen.
Planung
Unsere Leistungen für Ihre Konferenz, Tagung oder Präsentation
Unser umfangreiches Angebot an Technik und Service sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Abstimmungs-software
Unsere Leistungen für Ihre Konferenz, Tagung oder Präsentation
Unser umfangreiches Angebot an Technik und Service sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Abstimmungs-software
Unsere Leistungen für Ihre Konferenz, Tagung oder Präsentation
Unser umfangreiches Angebot an Technik und Service sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Abstimmungs-software
Dolmetschertechnik
Dolmetschertechnik für Konferenzen umfasst verschiedenste Geräte und Systeme, die zur Übersetzung von Sprache und Text in Echtzeit verwendet werden. Die technische Ausstattung ermöglicht es Dolmetschern während einer Veranstaltung simultan zu übersetzen, sodass Teilnehmer in Echtzeit in ihrer bevorzugten Sprache folgen können.
Die Dolmetscheranlage besteht hauptsächlich aus einer schalldichten Dolmetscherkabine und einem Dolmetscherpult, der Steuerzentrale für den Dolmetscher sowie drahtlosen Dolmetschersystemen mit Headsets für die Teilnehmer.
Dolmetscherkabinen
Dolmetscherpulte
Mikrofone und Kopfhörer
Multistreaming
Übersetzung & Untertiteleinbindung
Gerne unterstützen wir Sie bei der Organisation und Kommunikation mit Dolmetscheragenturen, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren können.
Damit jede Präsentation reibungslos läuft
Medienmanagement
Eine effektive Planung und Umsetzung des Medienmanagements auf Konferenzen und Tagungen trägt dazu bei, dass die Veranstaltung für alle Teilnehmer und Redner stressfrei und erfolgreich verläuft. Hierbei gilt es sicherzustellen, dass die benötigten Medienelemente wie Präsentationen sowie Audio-, Video-, Bild- oder Textinhalte pünktlich und an den richtigen Stellen verfügbar sind.
Eine erfolgreiche Präsentation benötigt nicht nur einen guten Redner, sondern auch die passende Präsentationstechnik. Dabei sorgen Projektoren, Leinwände, Präsentationsmonitoren, interaktiven Displays und LED-Videowände dafür, dass Ihre Vorträge bei Ihren Gästen ankommen. Ob Sie eine Tagung oder eine große Konferenz planen – wir finden für Sie die passende Lösung.
Damit jede Präsentation reibungslos läuft
Medienmanagement
Eine effektive Planung und Umsetzung des Medienmanagements auf Konferenzen und Tagungen trägt dazu bei, dass die Veranstaltung für alle Teilnehmer und Redner stressfrei und erfolgreich verläuft. Hierbei gilt es sicherzustellen, dass die benötigten Medienelemente wie Präsentationen sowie Audio-, Video-, Bild- oder Textinhalte pünktlich und an den richtigen Stellen verfügbar sind.
Eine erfolgreiche Präsentation benötigt nicht nur einen guten Redner, sondern auch die passende Präsentationstechnik. Dabei sorgen Projektoren, Leinwände, Präsentationsmonitoren, interaktiven Displays und LED-Videowände dafür, dass Ihre Vorträge bei Ihren Gästen ankommen. Ob Sie eine Tagung oder eine große Konferenz planen – wir finden für Sie die passende Lösung
Die richtige Beschallung für Konferenzen und Tagungen
Überall dort, wo Menschen anderen zuhören, ist eine optimale Tonqualität Voraussetzung für den Erfolg.
Ob bei Konferenzen, Tagungen, Meetings oder anderen Veranstaltungen – eine klare und verständliche Tonqualität ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit und das Interesse der Teilnehmer aufrechtzuerhalten und eine effektive Kommunikation zu ermöglichen.
Spezielle Konferenz- und Tagungssysteme bieten eine Vielzahl an Funktionen, die die Verständlichkeit und Diskussion erleichtern können. Hierzu gehören beispielsweise verschiedene Mikrofon- und Lautsprecher-Systeme, die eine optimale Sprachbeschallung des Raums gewährleisten, sowie zusätzliche Diskussionsfunktionen, die eine strukturierte Wortmeldung aller Teilnehmer ermöglichen.
Mit professionellen Konferenz- und Tagungssystem stellen wir sicher, dass alle Teilnehmer eine optimale Tonqualität und eine effiziente Diskussionserfahrung genießen können.
Wir bieten Ihnen hochwertige Beschallungssysteme, die sich perfekt für Ihre Veranstaltung eignen. Unsere erfahrenen Techniker sorgen dafür, dass jeder Gast jedes Wort klar und deutlich verstehen kann. Ob Sie eine kleine Konferenz oder eine große Tagung planen – wir haben die passende Lösung für Sie.
Innovative Lösungen für Tagungen und Konferenzen
Innovative Technologien und Ansätze können dazu beitragen, Tagungen und Konferenzen interaktiver und aufregender zu gestalten. Der Einsatz von interaktiver Technik wie zum Beispiel der „CatchBox“, einem Mikrofon, was sich die Teilnehmer zuwerfen können. Aber auch der Einsatz von Gamification, einem Ansatz, der spielerische Elemente wie Punkte-Systeme, Ranglisten und Wettbewerbe einsetzt, um die Motivation und Beteiligung der Teilnehmer zu erhöhen.
Auch Ansätze wie Crowd-Sourcing, bei dem die Teilnehmer durch das Sammeln von Beiträgen, Ideen und Feedback aktiv in die Veranstaltung einbezogen werden oder die Bereitstellung von Künstliche Intelligenz (KI) für personalisierte Empfehlungen, automatisierte Übersetzungen, Chatbots und virtuelle Assistenten, können das Konferenzerlebnis maßgeblich positiv beeinflussen.
Durch den gezielten Einsatz dieser Lösungen können Tagungen und Konferenzen interaktiver, aufregender und effektiver gestaltet werden. Sie können dazu beitragen, die Teilnehmerzufriedenheit und das Teilnehmerengagement zu erhöhen und somit letztendlich auch den Erfolg der Veranstaltung sicherzustellen.
Konferenztechnik – Planung, Umsetzung, Vermietung
Sind Konferenzen in einem gewissen Umfang geplant, ist zunächst einmal zu klären, welche Konferenztechnik zum Einsatz kommen soll. Je größer Konferenzen ausgelegt sind, umso anspruchsvoller die Technik, um auch alle Teilnehmer:innen erreichen zu können. Dabei stehen für Konferenzen, Tagungen und Präsentationen folgende Angebote bei uns von HD-Event zur Verfügung:
- Abstimmungssoftware
- Beschallungstechnik
- Medien-Management
- Präsentationstechnik
- Netzwerk & IT-Technik
- Dolmetschertechnik
Gerne übernehmen wir die komplette Planung und Umsetzung für Sie, damit Sie sich um nichts kümmern müssen. Haben Sie selbst Spezialisten zur Hand, können Sie die benötigte Konferenztechnik auch direkt bei uns mieten und so Ihre Tagung selbst durchführen. Sind Sie sich nicht sicher? Dann nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf!
Konferenztechnik – wir haben die passenden Lösungen
Das Fortschreiten und die Weiterentwicklung von Techniken gehen an uns nicht spurlos vorüber. So haben wir heute deutlich mehr Möglichkeiten als früher, Konferenztechnik aktiver zu gestalten und so für eine gelungene Veranstaltung zu sorgen. Lassen Sie uns mal aufzeigen, welche innovativen Technologien auf Sie warten:
- Kennen Sie die CatchBox? Dabei handelt es sich um ein Mikrofon, das sich die Teilnehmer von Konferenzen zuwerfen können. So hat jeder die Möglichkeit, gehört zu werden.
- Gamification ist eine weitere technische Errungenschaft, die die Motivation und Beteiligung der Teilnehmer erhöht und zwar durch spielerische Elemente wie Punkte-Systeme, Wettbewerbe und Ranglisten.
- Beim Crowd-Sourcing können Teilnehmer durch das Sammeln von Beiträgen, Ideen und Feedback direkt und aktiv in Veranstaltungen eingebunden werden.
- Auch die KI, also die Künstliche Intelligenz, geht an Konferenztechniken nicht vorbei. Sie kann eingesetzt werden, um personalisierte Empfehlungen, automatisierte Übersetzungen, Chatbots und virtuelle Assistenten zu nutzen.
Diese Konferenztechnik kann dazu beitragen, Konferenzen und Tagungen interaktiver und effektiver zu gestalten. Gerne beraten wir Sie!
Konferenztechnik – auch online und hybrid möglich
Tagungen, Konferenzen und Präsentationen finden nicht mehr nur als physische Veranstaltung vor Ort statt, sondern können mittlerweile auch online, also über das Internet, oder hybrid, einer Mischung aus physischem und virtuellem Event durchgeführt werden. Für beide Veranstaltungstypen werden unterschiedliche Konferenztechniken benötigt. Zur technischen Ausstattung für solche Events zählen Video- und Kameratechnik, Netzwerk & IT, Streaming und nicht zuletzt ist auch der technische Support wichtig, für den ebenfalls Spezialist:innen benötigt werden. Ob Sie nun eine „herkömmliche“ physische Veranstaltung planen oder eine digitale bzw. hybride Tagung abhalten wollen, wenn es um die passende Konferenztechnik geht, stehen wir von HD-Event jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage über unser Kontaktformular.
Digitale und Hybride Konferenzen
Durch die Umsetzung Ihrer Konferenz, Tagung oder Präsentation als digitales oder hybrides Event, können Interaktion, Networking oder die Reichweite verbessert und Ihre Konferenz flexibler und ansprechender für ein internationales Publikum gestaltet werden. Digitale und hybride Konferenzen sind die zeitgemäße Alternative, die eine wertvolle Ergänzung darstellen.
Technische Ausstattung für Ihr Digital- oder Hybrid-Event
Video- und Kameratechnik
Wir bieten Ihnen modernste Video- und Kameratechnik für Ihre Veranstaltung. Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Sie von höchster Bild- und Tonqualität profitieren und Ihr Event perfekt in Szene gesetzt wird.
Netzwerk & IT für Digitale Events
Wir bieten Ihnen zuverlässige, stabile und redundante Netzwerklösungen für Ihre Veranstaltung. Wir stellen sicher, dass alle Geräte reibungslos miteinander kommunizieren und Ihre Teilnehmer ungestört online interagieren können.
Technischer Support
Unser technischer Support ist während der gesamten Veranstaltung für Sie da. Wir sorgen dafür, dass alle technischen Aspekte Ihrer Veranstaltung reibungslos ablaufen, so dass Sie sich voll und ganz auf den Inhalt Ihrer Veranstaltung konzentrieren können.
Streaming
Mit unserem Streaming-Service können Sie Ihre Veranstaltung in Echtzeit in die ganze Welt übertragen. Wir bieten eine hohe Bild- und Tonqualität sowie die Möglichkeit zur Interaktion mit Ihrem Publikum, sowie der Referenteneinbindung von überall auf der Welt.
Service, so wie Sie ihn brauchen:
Wir bieten Ihnen genau die Unterstützung, die Sie sich wünschen.
Wir verstehen, dass jede Veranstaltung einzigartig ist und ihre eigenen Anforderungen hat. Deshalb bieten wir Ihnen individuelle Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Überzeugen Sie sich selbst von unserem Service und unserer Qualität. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen!
Was gibt es noch zur richtigen Konferenztechnik zu Wissen?
Üblicherweise wird eine Tischsprechstelle für zwei Teilnehmer verwendet. Bei einer Konferenz mit 50 Teilnehmern kämen so also 25 Tischmikrofone zum Einsatz. Bei besonders hochkarätigen Events empfehlen wir vor jedem Teilnehmer ein Gerät zu platzieren.
Konferenztechnik bezieht sich auf die Technologien, die verwendet werden, um eine erfolgreiche Konferenz oder Tagung zu ermöglichen. Dazu gehören beispielsweise die Beschallung, die Projektion, die LED-Wand, die Abstimmungssysteme und die Video- und Streaming-Technik. Die Vorteile von Konferenztechnik sind vielfältig. Sie verbessert die Kommunikation, ermöglicht den Austausch von Ideen und erleichtert die Zusammenarbeit. Sie schafft auch eine professionelle Atmosphäre und erhöht die Produktivität und Effektivität von Konferenzen.
Wenn Konferenzteilnehmer aus verschiedenen Ländern gebeten werden, als gemeinsame Arbeitssprache Englisch zu sprechen und sie nicht mit allen Feinheiten dieser Sprache vertraut sind, kann das zu Schwierigkeiten führen. Häufig konzentrieren sie sich mehr auf die sprachliche Formulierung als auf die eigentliche Aussage ihres Redebeitrags. Dadurch kann es passieren, dass wichtige Informationen verloren gehen und der beabsichtigte Informations- und Meinungsaustausch nicht optimal stattfinden kann.
Umgekehrt ist es für die Teilnehmer sehr anstrengend, einem Redebeitrag in einer Fremdsprache zu folgen, insbesondere wenn es sich um komplexe oder detaillierte Themen handelt. Hierdurch kann die Konzentration und das Interesse der Teilnehmer abnehmen, was zu einer schlechteren Konferenz-Erfahrung führen kann.
Sprache ist auch Ausdruck von Kultur und Denkmustern. Wenn Teilnehmer aus verschiedenen Ländern und Kulturen zusammenkommen, kann dies zu kulturellen Unterschieden und Barrieren führen, die die Kommunikation erschweren. Dolmetscher können dabei helfen, diese Barrieren zu überwinden und sicherstellen, dass der Informationsaustausch auf der Konferenz reibungslos verläuft. Durch Dolmetscher bleiben Zwischentöne und Präzision erhalten, und der Konferenzteilnehmer kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Insgesamt können Dolmetscher dazu beitragen, dass die Kommunikation auf internationalen Konferenzen reibungslos und effektiv verläuft. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, sich auf die Inhalte der Konferenz zu konzentrieren, ohne sich über sprachliche oder kulturelle Barrieren Gedanken machen zu müssen.
Wir sind Ihr Ansprechpartner für die Vermietung von Konferenztechnik!
Die Kosten hängen von der Art der benötigten Technik, der Dauer der Veranstaltung und der Anzahl der Teilnehmer ab. Eine einfache Beschallungsanlage kann ab einigen hundert Euro gemietet werden, während eine umfassende Konferenztechnik mit umfangreicher Projektion und Abstimmungssystemen mehrere Tausend Euro kosten kann.
Sprechen Sie uns an! Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Vorhaben und können einen Budgetrahmen definieren.
Wenn Sie eine Konferenz planen, ist es wichtig, die richtige Technologie zu wählen, um eine reibungslose und erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten. Es gibt verschiedene Arten von Konferenztechnik, die Sie je nach den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen der Teilnehmer auswählen können.
Beschallungssysteme sind wichtig, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Redebeiträge und Präsentationen hören können. Die Auswahl des passenden Beschallungssystems hängt von der Größe des Veranstaltungsortes, der Anzahl der Teilnehmer und den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung ab.
Präsentations-Beamer und LED-Videowände können verwendet werden, um Präsentationen und Videos großflächig anzuzeigen. Sie bieten eine hervorragende Möglichkeit, visuelle Informationen zu präsentieren und geben den Teilnehmern die Möglichkeit, Präsentationen in Echtzeit zu verfolgen. Auch hier sollten Sie das passende System auswählen, das auf Ihre speziellen Anforderungen und den Veranstaltungsort abgestimmt ist.
Abstimmungssysteme können verwendet werden, um Fragen zu stellen, Meinungen einzuholen oder Feedback von den Teilnehmern zu erhalten. Hierzu gibt es verschiedene Systeme, wie Handabstimmungssysteme, mobile Abstimmungssysteme oder Live-Voting-Systeme. Die Wahl des passenden Systems hängt von der Art der Veranstaltung, der Anzahl der Teilnehmer und den gewünschten Funktionen ab.
Video- und Streaming-Technik kann verwendet werden, um die Konferenz live zu übertragen oder um die Veranstaltung aufzuzeichnen, um sie später zu verwenden. Hierzu können Kameras, Mikrofone, Streaming-Software und andere Tools eingesetzt werden. Die Wahl der passenden Video- und Streaming-Technologie hängt von den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung ab.
Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie sich von einem erfahrenen Konferenztechnik-Anbieter beraten lassen. Dieser kann Ihnen helfen, die Technologien auszuwählen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind, und sicherstellen, dass die Konferenz reibungslos abläuft. Eine Beratung kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, da Sie die richtige Technologie auf Anhieb auswählen und keine unnötigen oder falschen Geräte mieten müssen.
Die Videoqualität kann durch die Verwendung von hochwertigen Projektoren oder LED-Wänden verbessert werden. Eine geeignete Platzierung der Projektoren und eine sorgfältige Ausrichtung kann dazu beitragen, eine optimale Bildqualität zu erzielen. Eine professionelle Kalibrierung der Projektoren oder LED-Wände kann ebenfalls dazu beitragen, die optimale Farb- und Helligkeitswiedergabe sowie eine passende Bildwiederholungsfrequenz zu erzielen.
Es gibt verschiedene Arten von Abstimmungssystemen für Konferenzen, wie z. B. Handabstimmungssysteme, mobile Abstimmungssysteme oder Live-Voting-Systeme. Sie funktionieren durch die Einbindung von Abstimmungsgeräten in die Konferenztechnik. Diese Geräte ermöglichen es den Teilnehmern, Fragen zu beantworten oder ihre Meinung kundzutun. Die Ergebnisse werden dann auf einem Display dargestellt und können für die Diskussion oder die Entscheidungsfindung genutzt werden.
Eine interaktive Konferenz kann durch die Verwendung von interaktiven Abstimmungssystemen, interaktiven Präsentationen oder Live-Präsentationen, bei denen das Publikum direkt einbezogen wird, gestaltet werden. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Break-out Sessions, bei denen die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufgeteilt werden und gemeinsam an einem Problem arbeiten oder diskutieren können. Der Einsatz von Gamification-Elementen kann ebenfalls dazu beitragen, das Interesse und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu erhöhen.
Eine Konferenz kann durch die Verwendung von Video- und Streaming-Technik live gestreamt werden. Dazu können Kameras, Audio-Equipment und Streaming-Software verwendet werden. Als erfahrener Konferenztechnik-Anbieter beraten wir Sie hierbei und stellen die notwendige Technik bereit. Die Live-Übertragung kann auf einer speziellen Webseite oder über soziale Medien wie YouTube oder Facebook stattfinden.
Dolmetscher-Systeme ermöglichen es, Sprachen simultan zu übersetzen und somit eine mehrsprachige Konferenz zu ermöglichen. Hierbei tragen die Dolmetscher spezielle Kopfhörer und sprechen die Übersetzung in ein Mikrofon, das mit dem jeweiligen Kanal des Dolmetschersystems verbunden ist. Die Teilnehmer können dann eine Sprache wählen und hören die Übersetzung über ihre eigenen Kopfhörer.
Hybride Konferenzen kombinieren die Vorteile von Online-Konferenzen und Präsenzveranstaltungen. Hierbei werden spezielle Technologien wie Videokonferenz-Systeme, Streaming-Technologien und interaktive Tools eingesetzt, um die Teilnahme von Remote-Teilnehmern zu ermöglichen. Durch die Verwendung von Hybrid-Technologien können Teilnehmer aus verschiedenen Standorten oder Ländern teilnehmen und so eine größere Reichweite erzielt werden.
Vertrauen Sie uns wie unsere Kunden & Partner aus Bayern, Deutschland & Europa
BEREITS ERFOLGREICH ZUSAMMENGEARBEITET MIT…
